在珠海执行活动，有几类问题反复出现。整理成六条，供筹备时提前避开。
一、场地：看起来能放，实际放不下
场地面积不等于可用面积。柱子、消防通道、固定舞台、配电房都会吃掉空间。常见情形是按“能坐多少人”选场地，实际摆完主背景板和通道后，座位数少了两成。
建议：选场地前先拿到平面图，把背景板、通道、签到区、设备位先画上去，再看剩下多少空间。
二、天气：户外活动没有备用方案
珠海沿海，天气变化快。户外活动常见的问题是只准备了晴天方案，遇雨临时找棚、改场地，成本高且效果打折。
建议：户外活动必须准备 B 方案，并在合同里明确“因天气改期/改场地”的责任划分与费用处理。帐篷、地面防滑、供电防水这几项要写进方案。
三、报批：以为不用，结果要
户外广告、大型聚集活动、临时占道、外摆区域，都可能涉及报批或场地许可。有些场地口头说“可以”，正式进场时又要求手续。
建议：把报批事项在勘场阶段就问清楚，要求书面确认。涉及城管、消防、场地方的，各自的要求都要拿到。
四、用电：容量不够是最常见的现场事故
灯光、音响、大屏、厨房设备同时上，很容易超载。临时拉线、多路并联是隐患。
建议：提前统计总功率，确认场地配电容量与接口位置，必要时配置独立配电箱。大功率设备与音视频设备最好分路供电，避免干扰与跳闸。
五、人流：签到堵、通道挤、离场乱
这三处是活动最容易出问题的地方。150 人以上的活动，如果只有一个签到通道、一条进出通道，几乎必然拥堵。
建议：签到分流、进出通道分开、关键节点安排引导人员。人数超过 300 人时，建议做一次入场压力测试。
六、撤场：时间不够、构件散乱
撤场常被当成“收尾小事”，实际是事故高发段。夜间撤场、人手不足、构件乱堆，都会带来风险。
建议：撤场时间写进场地约定；撤场按反向顺序、先卸设备再拆结构；构件分类打包并记录，便于下次复用。
一个通用建议
活动筹备最有效的方法不是“多准备”，而是把不确定的事提前变成确定的。上面的六类问题，本质上都是“以为没问题”造成的信息缺口。勘场时多问一句、要求一次书面确认，往往就避免了现场的一次慌乱。
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