「川金象珠海座谈会」是本栏目记录的一例会议会务活动，页面录入时间为2013年5月23日，配图为座谈会现场。座谈会与正式会议的区别在座次形态：围坐或面对面的布置让参会者能够互相看见，交流更自然，但对场地的布置与设备的隐蔽性也提出了不同要求。

会务工作通常包括会场布置、设备与流程三部分。布置上以圆桌或回字形座位为主，桌面摆放话筒、桌牌与纸笔，屏幕放在视线不被遮挡的位置；设备上重点是扩声的均匀度，多个话筒同时开启容易出现啸叫，需要提前调试；流程上则要准备发言顺序与时间提醒，避免讨论跑题。

座谈会往往会产生需要跟进的结论与记录，会务整理（签到表、会议记录与照片）一并交付，才算完成闭环。本页保留的是该次座谈会的现场照片，具体规模与我方承担环节待核对项目资料后补充。座谈会的桌牌与资料摆放顺序，最好与签到名单对应，方便参会者入座。

案例信息

• 客户名称：川金象珠海座谈会
• 服务类别：会务服务（座谈会）
• 所属栏目：演艺资源
• 录入时间：2013年05月23日
• 服务方：珠海时博企业策划

【待补充】参会人数、场地条件与我方承担的具体环节。